Posts können vor der Veröffentlichung via Review Workflows geprüft & freigegeben werden. Folgend einige typische Anwendungsfälle:
4-Augen Prinzip Review durch eine oder mehrere Review Kandidat:innen
Mehrstufiger Review (z.B. verschiedene Abteilungen/Stakeholder, welche den Inhalt nacheinander prüfen)
Review der zentral vorbereiteten Inhalte durch Brands (z.B. Geschäftsstellen oder Kunden)
Der Review Workflow für Posts kann auf jedem Brand spezifisch konfiguriert werden. Gehe dazu wie folgt vor:
Klicke oben rechts auf das Zahnrad und wähle "Brands"
Bearbeite den gewünschten Brand
Wechsle in das Tab "Post Publishing"
Konfiguriere den Review Workflow für diesen Brand bei "Prüfung & Freigabe". Es stehen dir folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
Post freigeben, sobald eine Kandidat:in die Freigabe erteilt hat
Wähle eine oder mehrere Personen als Review Kandidat:innen aus. Ein Post wird bei der Einreichung an diese Personen zugewiesen. Sobald eine Person den Post freigibt, wird der Post eingeplant/veröffentlicht.Post freigeben, sobald alle Kandidat:in die Freigabe erteilt haben
Wähle mehrere Personen als Review Kandidat:innen aus. Ein Post wird bei der Einreichung an diese Personen zugewiesen. Sobald alle Personen den Post freigegeben haben, wird der Post eingeplant/veröffentlicht.
Für komplexere Review Workflows kannst du die oben beschriebenen beiden Möglichkeiten auch in weiteren Schritten konfigurieren. Aktiviere dazu den zweiten/dritten Schritt via die Checkbox unterhalb der definierten Kandidat:innen. Danach kannst du wiederum die in Schritt 4 definierten Möglichkeiten zur Auswahl von Review Kandidat:innen nutzen.
Speichere den Brand, um den Review Workflow zu aktivieren. Alle ab sofort eingereichten Posts werden gemäss der Konfiguration an entsprechende Personen zugewiesen.
ℹ️ Am Ende der Post Erstellung kann der Post veröffentlicht oder zur Veröffentlichung eingeplant werden. Sobald ein Review Workflow hinterlegt ist, kann der Post nur noch "zur Prüfung eingereicht" werden. Dadurch wird der definierte Review Workflow gestartet. Sobald dieser erfolgreich durchlaufen ist, wird der Post veröffentlicht oder eingeplant.
💡 Erweiterte hier nicht beschriebene Anforderungen können via individuelle Review Workflows abgedeckt werden. Melde dich beim adhook Support, falls du mehr darüber erfahren möchtest.